En algún momento te va tocar dar una presentación en el trabajo y es elemental que sepas cómo hacerlo de manera efectiva que mantenga a tu audiencia involucrada, informada, y persuadida.

¿Bueno, y cuál es el rollo? - te preguntarás. ¿Por qué tan importante es esto de saber cómo hacer una presentación? - debes estar pensando.

Ok, es tan importante cómo ese evento trágico que crees que nunca te va llegar y de repente ZAS! Te atrapa de sorpresa y te sacude los cimientos.

Que tal si te dijeran ahora mismo que diseñaras una presentación para proponer un incremento salarial. ¿Que tan efectiva la harías para convencer a tu jefe?

Además, te comento que esto se va convertir en tu pan de cada día en el mundo profesional.

Así que SI o SI tenes que dominar esta destreza y hacerlo con una precisión que deje a la gente con los ojos volteados.

Es fácil. Te voy enseñar. Y vas aprender a hacer una presentación tan buena que todos van a decir: "la partió".

Es tan sencillo que sólo es poner ciertos elementos: unas cuantas fotitos, un texto, y un fondo tuani.

Así como esta:



A esto me refiero. Vos y yo podemos hacer una presentación como esta si queremos, pero no vamos a jalar para ningún lado.

Sólo vamos a estimular que nos hagan nuestro cheque de liquidación de manera expedita.

Dar una presentación con plantillas como ésta es el equivalente a Israel Lanuza cantando en el Palacio de Bellas Artes.

Ya demos la vuelta a la página y saquemos un máster en hacer una presentación:


Fase #1

Cómo diseñar una buena presentación sin power point

Un diseño impresionante transmite un poderoso mensaje.

Ciertamente tus ideas se venden mejor, cobran más sentido, y el mensaje es más fácil de digerir.

Integrando tus ideas con un exquisito diseño ayuda a visualizar lo que querés transmitir, brinda la fotografía clara al panel de lo que queres expresar.

Somos visuales por naturaleza y perseguimos la belleza con nuestros ojos. Tu diseño va ser tan memorable como el mensaje que querés transmitir.

En una conferencia global, cerca de 400 oradores profesionales fueron entrevistados y un gran porcentaje concluyó con esto:



Por tanto, recomiendo que no uses las plantillas que PowerPoint ya tiene en su repertorio, ya que son super básicas y están manufacturadas con un efecto diazepam que van a dormir a tu audiencia.

Una herramienta poderosa, fácil de usar, y altamente efectiva para tus presentaciones es:

Con esta plataforma podes hacer vistosas presentaciones y lo mejor: es muy fácil de usar.

Todo es ir cambiando el texto de la presentación y los colores, si acaso quisieras ponerle tu matiz personal.

"Es importante crear un estilo que funcione con su contenido y no en contra de él. Su audiencia apreciará una presentación que sea agradable a la vista y fluya de diapositiva a diapositiva."

-Canva
Una vez que tengas acceso a Canva (es gratuito, por cierto) en esta pantalla, vas a poner la palabra "Presentación" en la barra de búsqueda y te van a salir dos opciones.

Dale a la primera opción para obtener una plantilla de 1920X1080 - este es un tamaño más profesional, amplio, y moderno.



Y luego te llevará a un amplio menú de plantillas en todas las categorías: marketing, ingeniería, ciencia, tecnología, y más.

Una vez que termines tu presentación sólo bajala en formato PowerPoint y listo.

Tutorial de canva para crear presentaciones 

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Fotografías de impacto para presentación

Junto con tu diseño ilustrativo es importante integrar fotografías de impacto.

De impacto quiere decir que refuercen tu mensaje.

Esta técnica es la misma que usan para crear secuencia de escenas en las películas de Hollywood y las tiras cómicas de Marvel y DC.

Es así pues como se crea una historia: a través del uso secuencial y efectivo de imágenes.

Una película no es nada más que un puño de mini clips en secuencia lógica.

Igual tu presentación debe ser un puñado de imágenes que refuercen tu mensaje con una secuencia lógica.

Algunos tips para integrar tus fotos:

• Asegura que tengan una resolución ULTRA HD...o al menos HD. Nada pixelado ni turbio!
• Que tengan un tamaño proporcional a tu presentación. Nada de fotos diminutas!
• Tu imagen debe ir integrada junto con un texto breve. No pongas ilustraciones!
• Si usas un collage (conjunto de fotos) que tengan un orden. Nada de cóctel de fotos!
• Tu foto debe ser auténtica y de dominio público. Nada de fotos con marca de agua!
• Deben tener sus dimensiones bien definidas. Nada de fotos estiradas!
• Un marco sobrio alrededor de la foto o ninguno. Nada de enmarcar como retrateras!

Recomendaciones generales para crear presentaciones 

Tipo de letra para tus presentaciones

Usa diagramas para presentar datos

Esto crea tremendo en impacto y mejor aún incrementa tu credibilidad.

La audiencia se va dar cuenta que no estás inventando datos, sino que has hecho tu tarea de investigar.

Los digramas, de acuerdo a Francis Miller en su libro "El Poder de los Diagramas" sirven para:

• Comunicar un concepto amplio
• Comunicar la esencia de una idea
• Comunicar conceptos complejos
• Explicar un proceso

Vivimos en la era dorada de la comunicación y nuestras mentes viajan a mil por hora.

Así que es importante que podas condensar tu información compleja en gráficos.


Aprende a distribuir tus esfuerzos: Aplica la ley de Pareto en tu trabajo


Hay varios tipos, pero aquí los más esenciales:



En el blog de Hubspot podés encontrar 21 ejemplos de diseños altamente efectivos, los cuales podes hacer fácilmente con Canva.

Es importante que la partas en tu presentación y que podas vencer todo obstáculo que se interponga en entre voz y el mensaje que querés difundir.




Fase #2

Cómo presentar en público y partirla

Tan importante como tu diseño es la manera en que presentas.

Recuerdo cuando trabajaba para el banco JP Morgan Chase: mi jefa y yo estábamos preparando una presentación para adquirir a un socio potencial.

De repente, el Director Operativo llegó a echarnos una mano y darnos cierta guía en lo que quería que mi jefa presentara.

Al final, después de una hora de estar con nosotros, mi jefa le pidió una recomendación final, a lo que el respondió: "Ni se te ocurra ponerte nerviosa".

Un poco duro, pero cierto. En las presentaciones no es permitido que vos y yo nos pongamos nerviosos. Eso no hace más que diluir todo nuestro mensaje.

Así que las recomendaciones son las siguientes:

• Sentite el protagonista de una película: parece broma pero creerte que sos el protagonista y que están miles de cámaras en frente de vos, y que te van a pagar millones, y creerte que sos una fiera, y que lo vas hacer super bien, de hecho te ayuda a matar los nervios.
• Saca tu pasión a florecer: si no tenes pasión por el tema que vas impartir, al menos tenes que hacer un esfuerzo sobrehumano por fingirlo, y no hay ningún problema con esto. La idea es alcanzar tu objetivo y difundir tu mensaje.
• Prioriza lo que tu audiencia quiere escuchar: no gastes saliva contando historias personales aburridas, ni tampoco llenando espacios sólo para que se te pase rápido el tiempo. En vez, habla claro y sencillo a tu audiencia como si estuvieras hablando con tu abuelita. Un lenguaje amigable y principalmente dándoles lo que quieren escuchar.
• Repetí tu mensaje una y otra vez: es recomendable para recalcar tu mensaje que cada 2-3 minutos tengas una frase pegajosa que simbolice la esencia de tu tema. Por ejemplo, digamos que estes impartiendo una charla acerca de coaching y liderazgo, cada cierto tiempo dirías: "El mundo es de los audaces" - y así repetirias esta frase cada 2-3 minutos.
• Sonreí todo el tiempo y hace contacto visual: esto es imperativo para conectar con tu audiencia, para que tu mensaje sea más tangible, y para que exista sinergia entre vos y tu grupo.
• Inicia con la médula del asunto: el gran conferencista Simon Sinek, acuñó el concepto del círculo dorado que es una estrategia comunicativa de impacto naturalmente usada por los conferencistas más dominantes de la historia: Steve Jobs, Marthin Luther King, Mark Zuckerberg, entre otros.

Cómo los líderes inspiran acción

Aquí te dejo el clásico video de Simon Sinek donde explica a profundidad cómo comunicar con impacto a través de su modelo: el círculo de oro.

• Usar tu voz: en particular es recomendable que uses inflexión de voz. Es decir que no vayas con un tono así plano, sino que tu voz haga énfasis en algunas cosas subiendo de tono, y en otros momentos bajando de tono.
• El silencio es tu amigo: los mejores oradores en la historia usan el poder del silencio para transmitir los mejores mensajes. Por ejemplo, digamos que estas a punto de compartir unas cifras aterradoras acerca del crimen en tu ciudad, entonces el drama te quedaría algo así como: "Lo que les voy a compartir no es nada grato...[Aquí dejas pasar unos 10 segundos de silencio] y continuas compartiendo tu mensaje."

Conclusiones

Crear una presentación ilustrativa, vistosa, y clara es de vital importancia para transmitir un mensaje.

Saber cómo presentar en público es tan importante como el diseño de tu presentación. Van de la mano.

Aprender a crear una presentación es una de las mejores habilidades que podes ofrecer en el ámbito profesional.

Crear presentaciones y presentar en público se vuelve tan natural hoy en día que hasta en tu hogar, reuniones familiares, o sociales, te va tocar hacerlo - eventualmente.

No uses los recursos de power point para crear tus presentaciones ya que son demasiado básicos y obsoletos.

Igualmente, no uses el tipo de letra por defecto que te ofrece Microsoft Windows ya que es muy arcaico.

Siempre integra fotografías en tus presentaciones pues los expertos recomiendan hacer esto para generar impacto y claridad en tu mensaje.

Usa todo con medida, en todo lo siguiente usa 1-2 de cada categoría: colores, tipo de letra, mensajes por plantilla, temas centrales.

Compartir tu mensaje en formato de ideas mediante arte, música, videos, historia, ciencia, o humanidades, incrementa tu poder persuasivo y crea mayor impacto.

Usa poco texto en tu presentación ya que tiende a abrumar a las personas y vivimos en una cultura donde poco nos gusta leer.

Integra gráficos de impacto en tu presentación para mostrar datos, valores estadísticos, porcentajes, correlaciones, procesos.

Comunica todos tus mensajes usando siempre como base inicial el "Por qué" de tu tema central.



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